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杭州園林2012年度檔案管理總結及評優工作會議順利召開

發布時間:2013-01-09     作者:杭州園林網     字體大小:    

 為持續推進檔案工作科學、規范、有序開展,12月26日下午,杭州市園林綠化工程有限公司召開了檔案管理總結及評優工作會議,除一名兼職檔案員出差請假外,其余兼職檔案員全部到會。會議的主題:一是總結和交流2012年度檔案工作開展情況,安排布置2013年檔案工作計劃和任務;二是評選優秀兼職檔案員。

首先,由公司專職檔案員金惠芳同志總結2012年的檔案工作,安排2013年的工作計劃。2012年,在公司領導的重視以及各部門的積極配合下,通過各位兼職檔案員的共同努力,檔案工作取得了可喜的成績。主要有:建立了檔案工作長效管理機制;對工程檔案進行了重點整理;投入近10萬元增設檔案工作所需的設施、設備、耗材;為提升兼職檔案員業務水平,舉辦了2次業務培訓;準備了大量的佐證材料,順利通過杭州市林水局的檔案工作年檢等,所有這些為下一步工作奠定了堅實的基礎。2013年,檔案工作將重點開展檔案整理掃描,加強對各部門檔案管理的監督和指導,實現檔案管理達標。

接著,各位兼職檔案員發言,交流自己在檔案管理工作中的心得、體會、建言等。大家一起暢所欲言,提出了很多實際問題和有益的建議,為進一步完善公司檔案工作提供了借鑒。

最后,根據各兼職檔案員的實際工作和表現,經綜合考評,評選出2012年度公司優秀兼職檔案員2名,分別是工程事業部褚海芬和質安部陳超。為了提高大家的工作積極性,以后每年將評選出若干名優秀兼職檔案員進行表彰和獎勵。

在新的一年里,檔案工作小組將繼續努力,圍繞“公司檔案工作力爭在2013年達到‘市級管理’”的目標,有序地開展各項工作。

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